Polityka prywatności i plików cookies serwisu XiteBooks.com
1. Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu xitebooks.com jest osoba prowadząca działalność nierejestrowaną (dalej jako: „Administrator").
- Kontakt za pomocą przycisku „WSPARCIE" (na samym dole strony).
- Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem RODO.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja Umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do udostępnienia e-booków w panelu „Moja Biblioteka" oraz wysyłania kodów autoryzacyjnych OTP na adres e-mail w celu umożliwienia logowania.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Wynikających z przepisów podatkowych i księgowych (prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży w działalności nierejestrowanej).
- Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Obsługa reklamacji oraz ochrona przed ewentualnymi roszczeniami (np. dowód udzielenia zgody na natychmiastowy dostęp i utratę prawa do zwrotu).
3. Kategorie przetwarzanych danych
W celu minimalizacji danych, Administrator zbiera tylko informacje niezbędne do realizacji usługi:
- Adres e-mail (niezbędny do logowania OTP i przypisania produktów);
- Imię i nazwisko (do wystawienia rachunku na żądanie);
- Adres IP (zbierany automatycznie przez serwer w celach bezpieczeństwa i weryfikacji logowań).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim tylko, jeśli jest to niezbędne do działania strony:
- Dostawcy usług hostingowych (przechowywanie danych na serwerze);
- Operatorowi płatności elektronicznych (realizacja transakcji);
- Dostawcy systemów do automatycznej wysyłki maili (wysyłka kodów OTP).
5. Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia są przechowywane przez czas trwania dostępu do e-booków w panelu „Moja Biblioteka".
- Dane księgowe (ewidencja sprzedaży) przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat).
6. Logowanie OTP i bezpieczeństwo
- Serwis wykorzystuje system haseł jednorazowych (OTP) przesyłanych na e-mail. Każdy kod jest unikalny i ma ograniczony czas ważności.
- Administrator zaleca, aby użytkownicy dbali o bezpieczeństwo swoich skrzynek mailowych, ponieważ dostęp do maila jest równoznaczny z dostępem do panelu „Moja Biblioteka".
7. Prawa użytkowników
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- Sprostowania (poprawiania) danych;
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – usunięcie adresu e-mail skutkuje jednak utratą dostępu do zakupionych e-booków w panelu;
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Pliki cookies
- Serwis xitebooks.com wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, w szczególności do utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu kodem OTP.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce, jednak może to uniemożliwić korzystanie z panelu biblioteki.
9. Zgoda na natychmiastowy dostęp
W systemie zamówień Administrator zapisuje informację o wyrażeniu przez Klienta zgody na dostarczenie treści cyfrowej przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Logowanie do panelu i odczyt e-booka są traktowane jako rozpoczęcie świadczenia usługi, co zgodnie z Regulaminem i art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta wyłącza możliwość zwrotu pieniędzy.